教学物资库存管理提醒工具
粉笔盒见底时才发现没存货，实验试剂临到上课前才匆忙采购，体育器材因缺乏维护影响课程进度……教学物资管理看似简单，实际隐藏着影响教学质量的隐患。针对这些常见痛点，基于物联网技术的库存管理系统正在成为教育机构的新选择。
核心功能围绕数据可视化展开。每个储物柜配备的传感器实时采集库存数据，通过电子墨水屏呈现剩余量百分比。当特定物资低于预设阈值，系统自动向三个层级推送提醒：后勤主任接收短信预警，库管员工作台弹出红色警示框，教务系统生成采购建议单。历史数据模块可追溯五年内的使用波动，帮助识别季节性需求规律。
某中学化学实验室的应用案例颇具代表性。以往每学期末都会出现试管、烧杯集中损耗的情况，现在系统提前两周生成耗材补充清单。通过与供应商系统的对接，常规耗材实现自动补货，特殊试剂采购周期从原来的15天缩短至7个工作日。实验员张老师反馈："再没发生过上课时临时找替代器皿的尴尬。
系统的预警算法具备自我优化能力。初始阶段按固定阈值提醒，运行三个月后开始结合课程安排动态调整预警线。春季学期体育器材类提醒频次自动提高15%，寒暑假期间教学设备维护提醒间隔延长至30天。这种动态调整使无效预警减少42%，有效提升管理人员的响应意愿。
数据安全采用分级加密机制，库存量等基础信息开放校级查询权限，采购价格等敏感数据设置双重验证。系统留有标准API接口，已实现与17个常见教务管理平台的对接。未来版本规划加入耗材寿命预测功能，通过图像识别技术评估设备损耗程度，进一步延伸管理链条。
