自动化办公邮件正文提取与附件分类工具

发布时间: 2025-06-18 15:30:02 浏览量: 本文共包含659个文字，预计阅读时间2分钟

在日常办公场景中，邮件处理是高频且繁琐的任务。根据某第三方机构调研，企业员工平均每天需处理超过50封邮件，其中约30%的邮件包含需分类保存的附件。传统人工处理方式不仅耗时，还容易出现遗漏或误操作。针对这一痛点，基于自动化技术的邮件正文提取与附件分类工具应运而生。

功能核心：精准拆解与智能归类

该工具通过自然语言处理（NLP）技术，可快速提取邮件正文中的关键信息，例如项目名称、任务截止日期或客户需求。例如，当用户收到主题为"Q3市场报告反馈"的邮件时，系统会自动标记正文中的"修改意见"、"数据补充"等关键词，并将其与预设的"市场部-季度报告"分类标签关联。

附件处理则依托多模态识别技术。工具支持超过20种文件格式的解析，包括PDF、Excel、压缩包等。例如，若邮件附件为"合同_2024年度采购协议.pdf"，系统会结合文件名、内容关键词（如"甲乙双方"、"付款条款"）及发件人域名，自动将文件归类至"法务-合同归档"路径。针对复杂场景，用户还可自定义规则引擎，如设置"'报销'的附件，自动转存至财务系统"。